mjgoodru

Положение о должностных инструкциях в организации (образец заполнения) Представительный орган работников УТВЕРЖДАЮ отсутствует Генеральный директор ООО 'Альфа' Иванов И.И.Иванов ПОЛОЖЕНИЕ о должностных инструкциях в ООО 'Альфа' 1. Область применения и сфера действия 1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также внесения в них изменений. Настоящее Положение определяет процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок хранения этих документов. Настоящее Положение обязательно для всех структурных подразделений Компании и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые уже занимают или когда-либо будут занимать поименованную в должностной инструкции должность в ООО 'Альфа' на основании трудовых или ученических договоров.

Должностные инструкции. Это может быть зафиксировано как. Двойное подчинение.

Настоящее Положение не распространяется на работников (включая штатных работников), уже работающих или в дальнейшем принятых на работу в ООО 'Альфа' по гражданско-правовым договорам. Используемые определения, обозначения 2.1. Должностная инструкция - локальный нормативный акт Компании, определяющий трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, а также систему подчинения и взаимодействия с работниками других структурных подразделений в Компании. Компания, Работодатель - общество с ограниченной ответственностью 'Альфа'. Исполнитель - работник, ответственный за разработку и передачу на согласование должностной инструкции, определенный руководителем соответствующего структурного подразделения Компании, ответственного за разработку этого документа. Общие положения 3.1.

Должностные инструкции вводятся в Компании в целях рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда; укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; регламентации взаимоотношений работника и работодателя. Должностные инструкции используются для: 3.2.1. Оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или наложения дисциплинарных взысканий; 3.2.2. Составления трудовых договоров; 3.2.3. Правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва, планирования карьеры работников; 3.2.4. Введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности; 3.2.5.

Оценки и развития персонала, адаптации новых работников; 3.2.6. Составления предложений о найме, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу; 3.2.7. Ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников в Компании в целях реализации системы мотивации персонала, действующей в Компании; 3.2.8. Организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров; 3.2.9. Разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров; 3.2.10. Получения сертификата ISO 9001; 3.2.11. Обоснования размера оплаты труда, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке контролирующих органов - ГИТ, ИФНС, отделений ПФР и ФСС РФ.

Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений Компании и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, Графиком документооборота и иными локальными нормативными актами Компании, с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов. Введение должностной инструкции как локального нормативного акта Работодателя, так и ее изменение не подлежит согласованию с работником. Согласование должностных инструкций с представительным органом работников не производится в связи с его отсутствием в Компании. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Компании и носит обезличенный характер.

Основой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от N 37 (ред. От ), положения которого адаптируются к конкретным условиям функционирования Компании и соответствующего участка работы (структурного подразделения Компании). Требования, предъявляемые к форме должностной инструкции 4.1. Должностная инструкция должна быть составлена согласно бланку формы должностной инструкции Компании (Приложение N 1 к настоящему Положению) с обязательным заполнением всех реквизитов, указанных в нем, а также обязательной схемой расположения реквизитов. Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 'Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов', введенного в действие Постановлением Госстандарта России от N 65-ст. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4 (210 x 297 мм) на бумаге фирменного светло-лимонного цвета Компании с угловым расположением реквизитов. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 5.1. В шапке должностной инструкции указывают наименование Компании, наименование конкретной должности, категории должности, структурного подразделения, должностного подчинения, а также реквизиты разработки, согласования и утверждения. Все разделы должностной инструкции должны быть максимально подробными, сформулированы четко и конкретно, не содержать неясных, двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок типа 'должен способствовать развитию', 'прилагать все усилия для.'

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: преамбула; разд. I 'Общие положения'; разд. II 'Требования к квалификации и знаниям'; разд. III 'Должностные обязанности'; разд.

IV 'Права'; разд. V 'Взаимоотношения (связи по должности)'; разд. VI 'Ответственность'; разд. VII 'Заключительные положения'.

В преамбуле указывают: - настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от N 37 (ред. От ), Положением о должностных инструкциях в ООО 'Альфа' и другими локальными нормативными актами Компании. I 'Общие положения' указывают: 5.4.1. Официальное наименование должности согласно штатному расписанию и в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от N 37 (ред. При этом не допускается указание иностранных наименований должностей, заимствованных из законодательства зарубежных стран (например, HR-менеджер, аккаунт-менеджер, хостес, программист-юниор (Junior WEB), ведущий php-программист (Senior WEB developer) и т.д.); 5.4.2. Официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность, согласно организационной структуре Компании; 5.4.3. Непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); 5.4.4.

Порядок назначения и освобождения от должности; 5.4.5. Наличие и состав подчиненных; 5.4.6. Порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); 5.4.7.

Возможность совмещения должностей и функций; 5.4.8. Нормативную базу деятельности должностного лица (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия). I 'Общие положения' могут быть также включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. II 'Требования к квалификации и знаниям' указывают требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки, к образованию, знаниям, навыкам и стажу работы должностного лица, занимающего данную должность (квалификационные требования). III 'Должностные обязанности' указывают: 5.6.1.

Детализированный перечень основных функций и обязанностей должностного лица; 5.6.2. Перечень обязанностей должностного лица, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении Компании практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководства Компании. IV 'Права' указывают: 5.7.1.

Детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей; 5.7.2. Взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями Компании и ее должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. V 'Взаимоотношения (связи по должности)' указывают: 5.8.1. Описание взаимодействия работника, занимающего данную должность (внутреннее взаимодействие - с руководством Компании, с руководителем подразделения, с другими подразделениями; внешнее взаимодействие - например, с поставщиками, покупателями, клиентами, отделениями ПФР, ФСС РФ, органами Росстата, ИФНС, ГИТ и т.д., а также контакты работника между сотрудниками одного и разных отделов); 5.8.2.

Указание на формы, сроки и периодичность представления и получения работником определенных документов, в т.ч. От контрагентов, и отчетов согласно графику документооборота Компании и Положению о документообороте Компании.

V 'Ответственность' указывают конкретные зоны ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством РФ и иными отраслями права. VI 'Заключительные положения' указывают: 5.10.1.

Должностная инструкция, страницы которой пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела по управлению персоналом, составлена в одном оригинальном экземпляре и хранится в указанном отделе. Две заверенные копии должностной инструкции выдаются для текущей работы работнику, работающему в данной должности, и руководителю структурного подразделения, в котором числится данная штатная единица; 5.10.2. Требования, обязанности, права и ответственность по соответствующей должности могут быть уточнены путем внесения изменений и дополнений в настоящую должностную инструкцию в порядке, установленном разд. 7 настоящего Положения. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 6.1.

Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями законодательства РФ (см. 2.3 настоящего Положения). Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с правовым отделом и отделом по управлению персоналом Компании. При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями Компании (например, службой безопасности, бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности Компании. Должностные лица подразделений Компании, указанные в п. 6.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции осуществить его анализ на предмет соответствия требованиям законодательства РФ, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности Компании и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри Компании. Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе.

Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты. До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции. В случае наличия замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ. Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем в правовой отдел и отдел по управлению персоналом Компании, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции.

По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральным директором Компании. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре. При этом страницы согласованной и утвержденной должностной инструкции должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью отдела по управлению персоналом и хранятся в этом отделе в соответствии с Положением о документообороте Компании.

Срок хранения должностной инструкции - 75 лет. Подлинники должностных инструкций, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения Компании.

По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения Компании. Помимо копии должностной инструкции, выданной работнику для текущей работы на основании п. 6.5 настоящего Положения, по просьбе работника (как работающего, так и уволившегося) заверенная копия должностной инструкции может быть ему вручена в порядке, установленном ст. 62 ТК РФ: в срок - не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о предоставлении ему копии этого документа, составленного в произвольной форме. При этом факт ознакомления работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора никак не влияет на право работника требовать от Работодателя копии этого документа для защиты своих интересов. При написании заявления работник не обязан пояснять в его тексте, для чего ему нужна копия должностной инструкции, а также не обязан представлять ходатайства, запросы, требования третьих лиц (в т.ч.

Государственных и муниципальных органов) о выдаче копии должностной инструкции. В свою очередь, Работодатель не вправе требовать от работника указания целей предоставления копии должностной инструкции и предоставления на нее запросов третьих лиц. Выдача работнику (как работающему, так и уволившемуся) заверенной копии должностной инструкции в любом указанном в его заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере (в т.ч. В размере затрат на изготовление копий должностной инструкции) соответствующие должностные лица Компании несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Компании или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением. Должностная инструкция объявляется работнику под роспись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности (абз. 72.1, 72.2 ТК РФ). Ознакомительная роспись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией (по форме из Приложения N 2 к настоящему Положению) и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией, форма которого приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с данной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из Компании или ознакомления с инструкцией в новой редакции, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления (Приложение N 2 к настоящему Положению). Утвержденные должностные инструкции и изменения к ним регистрируются менеджером по кадрам в Журнале регистрации должностных инструкций и изменений к ним (см.

Приложение N 4 к настоящему Положению), который хранится в отделе по управлению персоналом. Порядок пересмотра должностной инструкции 7.1.

После введения должностной инструкции в процессе ее применения она не утрачивает свою силу и продолжает свое действие бессрочно. Условия пересмотра должностной инструкции возникают: 7.2.1. При изменении организационной структуры Компании; 7.2.2. При пересмотре штатного расписания Компании; 7.2.3.

При появлении новых видов работ, ведущих к перераспределению должностных обязанностей; 7.2.4. При внедрении новых технологий, меняющих характер работы. Заключительные положения 8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его генеральным директором Компании. Контроль за соблюдением должностными лицами Компании требований настоящего Положения осуществляет руководитель отдела по управлению персоналом. Внесение изменений в настоящее Положение производится в случаях и порядке, предусмотренных п.

8.4 Положения о документообороте Компании.