mjgoodru

Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером. Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет.

Как правильно составить протокол. То протоколы педсоветов в школе. Протоколы педагогических советов 2017-2018 учебного. Протоколы педсоветов и совещаний.

Aug 26, 2010 - Если раньше велись протоколы совещаний - гляньте их. Ну и соотвтетственно делайте подобные. Это что касается оформления протокола. Ну а вообще инфы действительно полно. И в инете и в таких небольших книженциях в мягких обложках с названиями типа 'Секретарское дело. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью (как правило, раз в неделю) и обычно протоколируются. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному.

Заполняется произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр. Типичный образец (пример) протокола совещания: Название предприятия, организации, учреждения ПРОТОКОЛ « » 2013 года № совещание ДИРЕКТОР: (Ф.И.О.) ПРИСУТСТВУЮЩИЙ СЕКРЕТАРЬ: (Ф.И.О.) ПРИСУТСТВУЮТ: (должность, Ф.И. О.) ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЧНОСТИ: (должности, Ф.И. О.) ПОВЕСТКА ДНЯ НА СОВЕЩАНИИ: 1. 2.

1. Были заслушаны: (текст выступления прилагается) (Ф.И.

О., должность) (тема доклада) ДОКЛАДЫВАЛИ: (Ф.И. О., должность) (содержание самого выступления, можно кратко) РЕШИЛИ: 2.

БЫЛИ ЗАСЛУШАНЫ: (Ф.И. О., должность) (содержание кратко о выступлении) ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И. О., должность) (содержание выступления описываем полностью) РЕШИЛИ: Председатель: / Секретарь: / Скачать протокол совещания в формате WORD.

Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания. Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. О том, как правильно оформить протокол совещания – читайте в нашей статье. Из данного материала вы узнаете:. оформление протокола совещания;.

разделы протокола совещания;. протокол встречи, собрания;. хранение протокола совещания;. примеры протокола совещания. Оформление протокола совещания Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания. При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений.

Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события. Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4. Рассмотрим, как следует оформлять протокол совещания (образец по госту). Образец протокола совещания Любой протокол, независимо от вида мероприятия, состоит из трех частей:. заголовочной;. основной;.

оформляющей. Рассмотрим оформление каждой части по отдельности. Разделы протокола совещания Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано. Список обязательных, входящих в заголовочную часть, включает: наименование и название организации, наименование и название документа, дату составления документа, его регистрационный номер, место издания или составления деловой бумаги. Дата проведения совещания и считается датой составления протокола. Она может быть оформлена двумя способами: цифровым или буквенно-цифровым (11 апреля 2017 г.).

В том случае, если заседание или совещание проводилось в течение нескольких дней, необходимо указать дату протокола в виде периода (11.04-). Регистрационный номер протокола представляет собой порядковый номер заседания или совещания в пределах одного календарного года. К примеру, если совещание в организации с начала 2017 года является одиннадцатым, то регистрационный номер протокола 11. Также бывают ситуации, когда регистрационный номер содержит буквенное сокращение, указывающее на орган организации, проводивший мероприятие.

К примеру, регистрационный номер № 11 ПК, где ПК – профсоюзный комитет организации. Отметим, что если в совещании или заседании принимают участие разные организации, то регистрационный номер состоит из двух частей (каждая из которых является порядковым номером совещания с начала календарного года в рамках своей компании) и пишется через дробь, например, № 11/32.

Реквизит 'Место оформления или составление документа' соответствует географическому наименованию города, области, где проводилось совещание. Основная часть документа начинается с заголовка.

Он содержит наименование документа (ПРОТОКОЛ) и включает коллегиальные органы. К примеру, если заседание проводилось, то заголовок будет таким: 'ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии'. Важно помнить, что слова, следующие после наименования документа, должны отвечать на вопрос 'чего?'

Протоколы бывают двух видов: полные и краткие. Данное разделение зависит от полноты освещения вопросов, рассмотренных на совещании. При этом основная часть полного протокола также делится на две части: вводную и основную. Вводная часть содержит информацию о:. председателе (или председательствующем) заседания (совещания);.

секретаре заседания (совещания);. фамилиях присутствующих на заседании (совещании);.

приглашенных лицах (если есть);. повестке дня. В данном случае председатель – глава органа, проводящего совещание; секретарь – сотрудник, составляющий протокол; повестка дня – рассматриваемые вопросы. В том случае, если на заседании присутствовало большое количество человек и указывать фамилии каждого неудобно, необходимо указать их количество и ссылку на список присутствовавших. Каждый вопрос в повестке дня указывается в предложном падеже, нумеруется арабскими цифрами и содержит фамилию и инициалы докладчика. Основная часть текста протокола оформляется в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня.

В ней должно содержаться столько разделов, сколько вопросов было в повестке дня. Каждый раздел нумеруется арабскими цифрами и строится по схеме:. Слушали: Выступили: Постановили (или Решили): Основное содержание может не записываться в текст протокола. Его можно оформить в виде отдельных материалов и приложить к протоколу. Тогда в тексте протокола делается отметка «Текст выступления (доклада) прилагается». Пример протокола совещания.

СЛУШАЛИ: Александрова В.П. — текст доклада прилагается. Если приложений к протоколу несколько, ссылка на приложение оформляется так:. СЛУШАЛИ: Сергеева Г.Н. — текст доклада (приложение 2). Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления.

Они оформляются с красной строки. Пример протокола совещания (краткий) Протокол встречи, собрания Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Отличать данный протокол может большое количество вопросов, относящихся к повестке дня. При этом каждый вопрос также должен протоколироваться и содержать фамилию и инициалы сотрудника, озвучившего его. Также следует протоколировать и высказывания мнений, возникающих в ходе обсуждения какого-либо вопроса. Не стоит забывать, что протокол встречи также должен содержать оформляющую часть, включающую подписи председателя и секретаря с их фамилиями и инициалами. Ранее в данном материале мы уже рассказывали о том, что протокол совещания относится к распорядительным документам, так как фиксирует принятые в ходе совещания решения.

Конструкторы Часть IV. Классы и объекты Глава 8. Руководство для арсеналов и баз.docx. Экономия времени и денег: повторное использование существующего кода Глава 9.

Однако протокол встречи или собрания может и вовсе не иметь по итогам каких-либо решений. Такой протокол можно отнести к информационным документам. Новые статьи.

Хранение протокола совещания Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности. В таком случае протоколы необходимо воспринимать в качестве, подлежащих постоянному хранению. Если организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то тогда постоянный срок хранения означает необходимость сохранения документов до момента ликвидации компании. При организации хранения протоколов рекомендуем ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год. При этом каждое дело должно содержать внутреннюю опись. Если в ходе совещаний проводились голосования среди присутствующих, то конверты с бюллетенями голосований также должны быть прикреплены к протоколу и отображены во внутренней описи дела.

На деле следует сделать отметку о постоянном сроке хранения. Примеры протокола совещания Форма протокола совещания Форма протокола совещания образец (для структурных подразделений) Протокол пример оформления Протокол рабочего совещания образец Рекомендуем материалы по теме:. PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от E-mail.